Deelnemersreglement & Algemene Voorwaarden

1. Algemeen
Ride for the Roses is een wieler- en wandelevenement voor KWF Kankerbestrijding, georganiseerd door I Care Producties, en vindt plaats op 27 september 2026 vanuit Aalsmeer.

De opbrengst van het evenement komt ten goede aan KWF Kankerbestrijding, inloopcentra ADAMAS, Pisa, Ananas, Carma en het Anker. De opbrengst van de Kidswalk gaat volledig naar Stichting Jade.

Door inschrijving verklaart de deelnemer zich akkoord met dit reglement en deze algemene voorwaarden.

2. Inschrijving en deelname
2.1 Inschrijving verloopt via www.ridefortheroses.nl.
2.2 Inschrijving is definitief zodra betaling is voldaan.
2.3 Het inschrijfgeld wordt niet gerestitueerd, ongeacht reden van annulering door de deelnemer.
2.4 Deelname is persoonlijk en niet overdraagbaar zonder toestemming van de organisatie.
2.5 De organisatie behoudt zich het recht voor deelnemers uit te sluiten bij overtreding van dit reglement.

3. Ticketprijzen en inhoud deelname
3.1 Deelnametarieven:
- Wielertocht: €40,00
- Wandeltocht: €35,00
- Kinderen t/m 16 jaar: €15,00 (incl. Kidswalk)
- Bedrijventeams: €150,00 per deelnemer (minimaal 6 deelnemers)

3.2 In het inschrijfgeld zijn inbegrepen: startbewijs, rode roos, medaille en fourage bij de rustposten. Voor bedrijventeams zit hier ook vooraan starten, consumpties voor- en achteraf en een donatie aan KWF bij inbegrepen.

4. Donaties en fondsenwerving
4.1 Donaties komen volledig ten goede aan de aangesloten goede doelen.
4.2 Donaties worden niet gerestitueerd, ook niet bij annulering van deelname.
4.3 De deelnemer is zelf verantwoordelijk voor het opzetten en delen van zijn/haar actiepagina

5. Veiligheid en gedrag
5.1 Deelnemers nemen deel als reguliere weggebruikers en houden zich aan de verkeersregels.
5.2 Aanwijzingen van de organisatie en/of autoriteiten dienen direct opgevolgd te worden.
5.3 Bij gevaarlijk, onverantwoord of ongeoorloofd gedrag kan de deelnemer worden uitgesloten van verdere deelname.
5.4 De organisatie kan het evenement wijzigen, onderbreken of annuleren bij overmacht of veiligheidsrisico’s, zonder aansprakelijkheid voor gemaakte kosten.

6. Gezondheid en deelname op eigen risico
6.1 Deelname geschiedt volledig op eigen risico.
6.2 De deelnemer verklaart in goede gezondheid te verkeren en voldoende voorbereid te zijn.
6.3 De organisatie of medische staf kan deelname weigeren of beëindigen op medische gronden.
6.4 Deelnemers jonger dan 16 jaar mogen alleen deelnemen onder begeleiding van een ouder/verzorger.

7. Aansprakelijkheid
7.1 De organisatie is niet aansprakelijk voor directe of indirecte schade als gevolg van deelname.
7.2 De organisatie is niet aansprakelijk voor verlies, diefstal of beschadiging van eigendommen.
7.3 De deelnemer vrijwaart de organisatie voor schade veroorzaakt door zijn/haar handelen.
7.4 Eventuele aansprakelijkheid is beperkt tot het bedrag dat door de verzekeraar wordt uitgekeerd.

8. Beeldmateriaal
8.1 Tijdens het evenement kunnen foto- en video-opnamen worden gemaakt.
8.2 De deelnemer geeft toestemming voor gebruik van dit materiaal voor promotionele doeleinden, zonder recht op vergoeding.

9. Persoonsgegevens
9.1 Persoonsgegevens worden verwerkt conform de AVG.
9.2 Meer informatie is te vinden in de privacyverklaring op de website.

10. Overmacht
10.1 Onder overmacht wordt verstaan elke situatie buiten de invloed van de organisatie waardoor het evenement niet (veilig) kan plaatsvinden.
10.2 In geval van overmacht kan het evenement worden verplaatst of geannuleerd zonder restitutie van inschrijfgeld.

11. Toepasselijk recht en geschillen
11.1 Op deze voorwaarden is Nederlands recht van toepassing.
11.2 Geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement Amsterdam.

12. Contact
Voor vragen kan contact worden opgenomen via info@ridefortheroses.nl.

13. Slotbepalingen
13.1 Indien een bepaling ongeldig blijkt, blijven overige bepalingen onverminderd van kracht.
13.2 In gevallen waarin dit reglement niet voorziet, beslist de organisatie.