Privacy statement

Toepasselijkheid
Dit Privacy Statement is van toepassing op de verwerking van persoonsgegevens van deelnemers, donateurs, vrijwilligers, sponsors en andere relaties van Ride for the Roses. Ook is dit statement van toepassing op gegevens die worden verkregen via het gebruik van de website.

  1. Verwerkingsverantwoordelijke
    Ride for the Roses wordt georganiseerd door I Care Producties (ICP). ICP is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in dit Privacy Statement.

  2. Verwerking van persoonsgegevens
    ICP verwerkt persoonsgegevens die door u zelf worden verstrekt, bijvoorbeeld bij inschrijving voor deelname, het doen van een donatie, het starten van een actie of het opnemen van contact.
    Het kan hierbij gaan om gegevens zoals naam, adres, woonplaats, geboortedatum, geslacht, e-mailadres, telefoonnummer, betaalgegevens en gegevens met betrekking tot deelname en donaties.

  3. Doeleinden van de verwerking
    ICP verwerkt persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:
    • - Het organiseren en uitvoeren van evenementen
    • - Het faciliteren van fondsenwerving en donaties
    • - Het informeren over activiteiten en campagnes (met toestemming)
    • - Het verbeteren van dienstverlening en communicatie
    • - Het voldoen aan wettelijke verplichtingen

  4. Grondslagen voor verwerking
    ICP verwerkt persoonsgegevens op basis van één of meerdere van de volgende grondslagen: toestemming, uitvoering van een overeenkomst, wettelijke verplichting of gerechtvaardigd belang.

  5. Delen van persoonsgegevens met derden
    ICP verkoopt geen persoonsgegevens aan derden. Wel kan ICP persoonsgegevens delen met partijen die worden ingeschakeld voor de uitvoering van diensten, zoals het donatieplatform Kentaa en betaaldienstverlener Mollie.
    Met deze partijen zijn verwerkersovereenkomsten gesloten om de bescherming van persoonsgegevens te waarborgen.

  6. Social media en cookies
    ICP maakt gebruik van cookies en vergelijkbare technieken om de website goed te laten functioneren en om inzicht te krijgen in het gebruik ervan. Daarnaast kan ICP gebruikmaken van social media tools om gerichte advertenties te tonen en campagnes te optimaliseren.

  7. Bewaartermijnen
    Persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor zij zijn verzameld, tenzij een langere bewaartermijn wettelijk verplicht is.

  8. Beveiliging
    ICP neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies of onrechtmatige verwerking.

  9. Rechten van betrokkenen
    U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te laten verwijderen. Daarnaast heeft u het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking en om uw gegevens over te dragen.
    Verzoeken kunnen worden ingediend via info@ridefortheroses.nl.

  10. Minderjarigen
    Indien persoonsgegevens worden verstrekt door personen jonger dan 16 jaar, dient hiervoor toestemming te zijn gegeven door een ouder of wettelijke vertegenwoordiger.

  11. Wijzigingen
    ICP behoudt zich het recht voor om wijzigingen aan te brengen in dit Privacy Statement. Het is raadzaam dit statement regelmatig te raadplegen.

  12. Contact
    Voor vragen over dit Privacy Statement of de verwerking van persoonsgegevens kunt u contact opnemen via info@ridefortheroses.nl.